审核的定义是:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
审核由一系列相关过程和活动构成。在审核过程中,审核员通过采用适宜的审核方法,收集与审核准则有关的有形或无形的审核证据。
依据审核准则对审核证据进行比较、分析和评价,以确定其满足审核准则的程度,从而得出审核发现和审核结论。
“获得”、“评价”和“确定”三个典型的活动,既是审核过程的关键活动,也是审核关键技术的核心。
所谓“系统性”首先是指被审核的主体应体现其总体性、关联性、有序性和动态性的特征。
其次,审核是一项正式、有序的活动,严格按照规定的审核准则、程序和方法实施,审核程序要求确保审核组完整地实施审核,并充分、客观地评价组织的管理体系的各项活动、过程和结果。
所谓“独立性”是指审核人员与被审核的主体应不存在任何利益关系,不参与被审核方的经营管理活动。
第三方认证审核则应确保审核活动独立于受审核方而确保公正性。所谓“形成文件”是指审核过程的策划准备、实施、结果均要形成文件,从而体现审核活动的专业化和规范化。
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